Eine Lösung zur „Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden“ ist die Verwendung eines Arbeitszeitrechners.
Ein Arbeitszeitrechner, auch Durchschnittsstundenrechner genannt, ist eine Methode zur Berechnung der Stunden, die ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet hat. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten.
Die erste Option ist die Verwendung einer Excel-Tabelle. Sie können entweder Ihre eigene Excel-Zeiterfassungsvorlage erstellen oder eine Vorlage herunterladen und anpassen. Eine Excel-Arbeitszeittabellenvorlage ist sehr einfach zu verwenden, vorausgesetzt, Ihre Mitarbeiter folgen regelmäßigen Schichtmustern und die Arbeitsregelungen sind nicht zu kompliziert.
Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung eines kostenlosen Online-Arbeitszeitrechners. Dazu gibt es verschiedene Webseiten. Sie fügen lediglich die Start- und Stoppzeiten der Mitarbeiter hinzu und bestätigen eventuelle Pausen. Der Arbeitszeit arbeitszeiten Rechner erstellt dann eine Tabelle mit Summen Ihrer täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten. Obwohl diese Lösung kostengünstig ist, kann es sehr zeitaufwändig sein, all diese Daten jeden Tag manuell für jeden Mitarbeiter eingeben zu müssen.
Die dritte Lösung, die weitaus effizienter und zuverlässiger ist, verwendet eine automatisierte Zeiterfassungssoftware. Dies basiert auf digitalen Zeitkarten, auf denen Mitarbeiter jedes Mal ein- und ausstempeln, wenn sie die Arbeit beginnen und beenden oder eine Pause machen (normalerweise direkt von ihrem Handy). Einige Lösungen, wie die Zeiterfassungssoftware von Factorial, bieten sogar Geofencing-Funktionen, damit Mitarbeiter aus der Ferne ein- und ausstempeln können. Ideal für Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle anbieten.
